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대ㆍ소회의실

회의실규모

구 분 면 적 천장고(m) 수용인원(명) 현수막규격(m)
규모 가로 세로
대회의실 11.1x15.49, 10x5.7 228.93 69 250 120 5 0.6
소회의실 15.7x7.6 119 36 250 20 5 0.6

부대시설현황

연 번 품 목 수 량 용 도 비 고
1 방송장비 set 2SET 방송용 대, 소회의실
2 전동스크린 2EA 영상용 대, 소회의실
3 무선마이크 3EA 회의용 대, 소회의실 겸용
4 일반마이크 2EA 단상 및 회의용 대, 소회의실 겸용
5 회의용마이크 11EA 회의용 대, 소회의실 겸용
6 마이크스텐드 1EA 사회자용 대, 소회의실 겸용
7 마이크스텐드 1EA 단상용 대, 소회의실 겸용
8 책상, 의자 120SET 회의용 대회의실
9 책상, 의자 20SET 회의용 소회의실
10 사회대 2EA 회의용 대, 소회의실

회의실 임대기준

구 분 임대내용 임대료 비 고
대회의실 소회의실
진흥원內
입주업체
  • 회사 자체 내 각종행사
  • 단순한 1회성 행사(세미나, 기업설명회,주주총회등)
  • 기타 수익사업이 아닌 행사
\30,000/hr \20,000/hr
안경관련업체
  • 회사 자체 내 각종행사
  • 단순한 1회성 행사(세미나, 기업설명회,주주총회등)
  • 수익사업의 일종으로 참가대상으로부터 참가비 또는 위탁비를 받고 대행하는 각종 교육과정 및 행사
\40,000/hr \30,000/hr
외부기관
  • 사업설명회, 세미나, 강연회, 회의 교육등
\50,000/hr \40,000/hr
기 타
  • 중앙정부, 지방자치단체등 공공기관에서 공익을 목적으로 하는 각종 행사
  • 안경관련 단체 및 조합의 각종 행사(무료지원)
  • 기타 무료대관이 필요하다고 판단되는 경우
무료 무료
특기사항
  1. 야간(18:00~21:00)사용시 기준임대료의 30%할증적용
  2. 관리비 부과 : 사용시간 × 11,000원(부가세포함)
  3. 행사에 필요한 기타 소모품(마카펜, 지우개, 배터리 등)은 제공하지 않음.
※ 기본제공 비품 : 연대 마이크1, 사회대 마이크1(진행용), 책상 및 의자
※ 일부장비(빔프로젝트, 회의용마이크 등)에 대해서는 사용료를 부담하여야 함.

장비 사용료 기준료

연 번 품 목 사용금액 비 고
1 전동 스크린 \50,000/회  
2 무선마이크 \10,000/회 개당
3 일반마이크 \5,000/회 개당
4 회의용마이크 \50,000/회 10개당
※ 기본제공장비 : 연대 마이크 1, 사회대 마이크 1(진행용), 책상 및 의자

회의실 임대가 불가능한 행사
정치적 행사나 종교적 행사
다단계 판매회사등 상품의 홍보판매를 위한 각종 행사
기타 공익이나 미풍양속을 저해하거나 한국안광학산업진흥원의 이미지에 손상시킬 수 있다고 판단되는 각종 행사
회의실 임대 신청
담당자 이메일 (kjeun129@koisc.org) 또는 팩스(053-353-7812)로도 접수가능
연락처 : 053-350-7823
기타 공익이나 미풍양속을 저해하거나 한국안광학산업진흥원의 이미지에 손상시킬 수 있다고 판단되는 각종 행사
진흥원 건물 내 입주한 업체의 경우
- 회의실 대관 3일전에 신청
- 회의실 사용신청서 작성하여 제출
외부기관(업체)의 경우
- 회의실 대관 10일전에 신청
- 회의실 사용신청서를 작성 또는 회의실 사용신청 공문 작성하여 사업자등록증 사본을 첨부하여 제출
임대료 납부방법
회의실 사용신청서를 작성, 접수 후
회의실 사용여부 확정 및 통보
사용료를 사용일 3일전까지 무통장입금하고 입금표 FAX로 송부
세금계산서는 사용종료 후 정산하여 영수로 발행하며, 우편송부
회의실 사용수칙
사용자는 회의실의 부대시설을 사용함에 있어 재단이 승인한 범위내에서 사용하여야 한다.
다만 사용자측의 사정에 의하여 내용변경이 불가피한 경우에는 사전에 재단의 승인을 얻어야 하며, 재단은 이 변경내용이 사용승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 내용상의 변경이라고 판단될 경우 사용승인을 취소할 수 있다.
다음 각 호에 해당하는 경우에는 사용승인을 제한하거나, 사용승인을 취소할 수 있다.
1. 사용승인 후 신청서에 기재한 사실이 허위로 밝혀졌을 경우
2. 기일 내에 사용료를 납부하지 않았을 경우
다음 각 호에 해당하는 경우에는 사용신청을 받지 않는다.
1. 법령을 위반하는 내용의 행사를 목적으로 하는 경우
2 .회의실의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나, 기타 재단의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
3. 특정종교의 행사 또는 정치적인 목적의 행사인 경우
4. 상품판매 등 상업행위를 목적으로 하는 행사인 경우
5. 공공질서유지 및 미풍양속을 해할 우려가 있을 경우
6. 본 내규를 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우
사용자측의 사정에 의한 사용일정 변경 및 취소는 원칙적으로 인정하지 않는다.
(사용료는 반환하지 않음. 단 재단의 불가피한 사정에 의해 일정이 변경 될 경우 일정 및 사용료는 협의를 거쳐 변경할 수 있다.)
사용자는 사용 기간 중 회의실의 시설(집기, 비품, 장비 등) 및 설비에 관하여 사용자로서의 주의의무를 다해야 한다.
사용자가 위 항의 의무를 태만히 하여 시설을 훼손하거나 망실할 때에는 그 손해를 배상하여야 한다.
회의실 내 시설장비를 사용할 경우에는 사전에 담당자와 협의를 하여야 한다.
비품, 집기등의 변경을 요하는 경우 사용자는 사전에 담당자와 협의 하여야 하며, 변경에 필요한 인력은 자체적으로 행하여야 한다.
사용자는 회의실 내 위험물 반입을 금하여야 한다.
사용자는 안전관리에 주의를 기울여야 하며 이에 따른 안전사고에 대해서는 책임을 져야 한다.
사용기간이 1일 이상일 경우 사용자가 반입한 설치물 및 물품에 관한 관리 책임은 사용자에게 있다.
사용자는 행사에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작시 당 재단과 관련한 사항이 삽입될 경우 재단의 홍보방침에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 한다.
현수막은 재단이 지정하는 규격 및 사용절차에 따라 게시하여야 한다.
사용자는 행사종료 시에는 즉시 시설, 비품 및 집기 등을 원상복구 하여야 하며, 반입 설치한 설비는 철거하여야 한다.
이때의 비용은 사용자가 부담하여야 한다.
회의실 사용 후 퇴실시에는 진흥원 담당자에게 통보하여야 한다.
사용자는 흡연을 지정된 장소에서만 행하여야 한다.
사용자는 행사 종료 시 쓰레기는 수거하여야 한다.

담당부서아이콘 담당부서 : 전략기획팀 담당자아이콘 담당자 : 김지은 주임 연락처아이콘 전화번호 : 053-350-7823 최종수정일아이콘 최종수정일 : 2020-10-29